森源家具信息化建设历程 OA系统上线运行之路

时间:2015-04-10     关键字:SENYUAN

  OA的全称(Office Automation System,办公自动化系统),是一个能为公司员工提供网上协同办公、中层业务管理、公司领导决策提供电子化审批流程和数据查询的大平台,现已成为了公司信息化管理的核心应用系统之一。


    森源家具信息管理部自成立后,就开始按照公司信息化项目建设需求制定《森源家具信息化三年总规划》,开始按照项目实施规划实施这个OA 项目。自2013年七月以来,经过前期准备,从意向服务商选择与初步需求面谈,到下一步确定服务商的招投标、定标,确定中标服务商后并签订合同,进行项目 需求调查,在这个过程中走访每一个部门进行需求调研,然后各个部门领导确认并进行第二次面谈答疑,最后再将确认好的资料进行整理,将每条流程都绘制成一目 了然的流程图。


    接着进入项目实施阶段,先搭建服务器和网络环境,进行系统安装和测试,然后进行系统功能部署和配置,OA系统就开始有了一个初步的模板。第三阶段是完善开 发阶段,各个模块的上线以及对门户内容的充实,整体界面的调整。这个阶段完成后,信息部安排专人负责走访各个部门,对不会操作的同事进行培训指导,以及界 面功能进行介绍,使大家能够轻松上手。


    为了使用户能够迅速的熟悉和应用系统,我们在此过程中一共安排了一系列的OA应用相关培训,下到基层职员,上到公司中高层领导,从OA系统的简介到流程审 批的操作一系列工作全部完成。截止到3月底,信息部已经完成了大部分常用流程的测试和发布,保证了门户中基础模块的功能的正常使用,已经通过总裁办发放通 知正式在总部和深圳事业部中开始正式上线运行了,4月份重点进行东莞和福建、雅源事业部的OA系统实施推广,计划后续分批正式上线运行。


    目前的森源OA系统具备了人力资源、流程管理、知识管理、公用资源申请和管理的功能,系统中总部门户及办公门户已经上线,高管门户和知识管理门户将按照计划后续上线运行;手机客户端中安卓手机客户端和苹果客户端已经也可以正常使用。